Avdelning · ekonomi
Offerten samma dag. Fakturan i tid. Bokföringen à jour.
Det som kostar pengar i ett litet bolag är sällan priset, utan fördröjningen: offerten som skrivs tre dagar för sent, fakturan som glöms i en vecka, påminnelsen som aldrig går ut. MONEY och HAPPY tar det löpande arbetet i offert, faktura och bokföring, föreslår och förbereder, och lämnar besluten till dig.
30 min över Google Meet eller telefon. Live inom 48 timmar.
Så ser det ut i dag
- Offerter skrivs på kvällen, när kunden redan hunnit fråga någon annan.
- Fakturor skickas när du kommer ihåg dem, inte när jobbet är klart.
- Påminnelser känns obekväma och blir därför inte av.
- Underlag ligger i mejlen, i handskfacket och i tre appar.
- Likviditeten är en känsla tills banken säger något annat.
Så ser det ut med agenterna
- Offertutkast samma dag, byggt på vad ni sagt och vad liknande jobb kostat.
- Faktura föreslagen direkt när jobbet är avslutat.
- Tre påminnelser med stigande tydlighet, utan att relationen skadas.
- Löpande kontering i Fortnox och avstämning inför momsen.
- Avvikelser flaggade i morgonrapporten: dubbla utlägg, uteblivna betalningar, ovanliga belopp.
Kunden
Skicka offert på altanen vi tittade på i går, 32 kvadrat, trall i lärk.
MONEY
Offertutkast ligger klart: material, arbete, tidplan och vad som inte ingår, med referens till era två senaste altanjobb. Säg ja så går den till kunden och läggs som utkast i Fortnox.
Så kommer du igång
01
Agent-analys, 30 minuter
Vi går igenom hur offert, fakturering och bokföring sköts i dag, var det fastnar och vad som kostar mest tid. Du får en plan och ett pris innan du lägger på.
02
Vi kopplar och sätter reglerna
Fortnox, Stripe och mejlen kopplas. Sedan bestämmer vi vad agenterna får göra själva och vad som alltid ska godkännas av dig.
03
Live inom 48 timmar
Varje morgon 07:00 ser du vad som fakturerats, vad som betalats, vad som är sent och vad som väntar på ditt ja.
Kopplas till
- Fortnox
- Stripe
- Banken, via Fortnox bankkoppling
- Mejlen, för underlag och kunddialog
- Google Kalender och Drive
Vad kostar det?
Ekonomiavdelningen är Agent Trio: 4 900 kr per månad plus 19 500 kr i uppstart. Behöver du drift och uppföljning ovanpå, till exempel onboarding av nya kunder och löpande rapporter, är Department nästa steg: 7 900 kr per månad plus 29 500 kr i uppstart. Ingen bindningstid.
Alla paket och priserVanliga frågor
- Ersätter det här min redovisningsbyrå?
- Nej. Agenterna sköter det löpande: underlag, fakturor, påminnelser och avstämningar, och flaggar det som ser fel ut. Bokslut, deklaration och det formella ansvaret ligger kvar hos din redovisningskonsult eller revisor.
- Betalar agenterna fakturor åt mig?
- Nej. Inget betalas utan att du godkänner det, och själva betalningen gör du i banken som vanligt.
- Hur hanteras momsen?
- HAPPY konterar löpande i Fortnox och stämmer av inför momsdeklarationen. Inlämningen gör du eller din byrå.
- Får agenterna se hela vår ekonomi?
- De ser det du kopplar på, och bara det. Åtkomsten kan stängas när du vill, och din data är din.
- Vad händer om en kund inte betalar?
- MONEY föreslår tre påminnelser med stigande tydlighet. Hjälper det inte får du ett förslag på nästa steg. Inkasso startas aldrig utan ditt ja.
30 min över Google Meet eller telefon. Live inom 48 timmar.
Boka en gratis Agent-analys